Datenschutzinformation für Bewerber:innen
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren
gemäß Art. 13, 14 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:
solutio GmbH & Co. KG
Zahnärztliche Software und Praxismanagement
Max-Eyth-Straße 42
71088 Holzgerlingen
Fon 07031 4618-700
Fax 07031 4618-99700
Datenschutzbeauftragter:
Tim-Oliver Schmitz
E-Mail: datenschutz@solutio.de
Telefon: 07031 4618-615
2. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Dies umfasst die Prüfung und Auswahl von Bewerber:innen für offene Stellen sowie die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens können wir – sofern dies für die Bewertung Ihrer fachlichen Eignung erforderlich ist – im Einzelfall öffentlich zugängliche berufsbezogene Informationen einsehen (z. B. aus beruflichen Netzwerken wie LinkedIn oder XING oder öffentlich zugänglichen Fachprofilen wie GitHub).
Eine solche Einsicht erfolgt ausschließlich zum Zweck der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Rechtsgrundlagen:
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen)
• § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) (Beschäftigtendatenschutz)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), sofern Sie uns eine gesonderte Einwilligung erteilt haben
3. Kategorien verarbeiteter personenbezogener Daten
Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:
• Stammdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum, Kontaktdaten)
• Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise)
• Informationen aus Vorstellungsgesprächen und Auswahlverfahren
• Ggf. besondere Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Schwerbehinderung, sofern freiwillig mitgeteilt)
4. Empfänger der Daten
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens benötigen. Dies sind insbesondere:
• Mitarbeiter der Personalabteilung
• Fachbereichsleiter der ausgeschriebenen Position
• Geschäftsführung
• Betriebsrat (soweit gesetzlich vorgeschrieben)
• Schwerbehindertenvertretung (bei Vorliegen einer Schwerbehinderung)
• Gleichstellungsbeauftragte
Eine Weitergabe an externe Dritte erfolgt nicht, es sei denn, Sie haben ausdrücklich eingewilligt oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.
5. Speicherdauer
Im Falle einer Absage:
Ihre Bewerbungsunterlagen werden für maximal 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Diese Frist dient der Abwehr möglicher Rechtsansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre Daten vollständig gelöscht.
Im Falle einer Einstellung:
Bei Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses werden die erforderlichen Daten in Ihre Personalakte übernommen.
Bewerberpool/Talentpool:
Sofern Sie uns eine gesonderte Einwilligung erteilt haben, können wir Ihre Daten für einen Zeitraum von bis zu 2 Jahren in unserem Bewerberpool speichern, um Sie bei passenden zukünftigen Stellenangeboten kontaktieren zu können.
6. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO):
Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO):
Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO):
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO):
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO):
Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO):
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.
• Widerrufsrecht bei Einwilligung:
Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
7. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW)
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
Sie können Ihre Beschwerde auch direkt online einreichen:
Online-Formular: https://www.service-bw.de/onlineantraege/onlineantrag?processInstanceId=994719535
8. Automatisierte Entscheidungsfindung
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO statt. Alle Entscheidungen werden von unseren Mitarbeitern getroffen.
9. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Allerdings ist die Durchführung des Bewerbungsverfahrens ohne die Angabe Ihrer Daten nicht möglich.
Stand: Februar 2026