Hinweise zur automatisierten Verarbeitung von Bewerbungsdaten

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir personenbezogene Daten von Bewerbenden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und § 26 BDSG zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Die Daten werden elektronisch verarbeitet und in unserem Bewerbermanagementsystem gespeichert.

Automatisierte Verarbeitungsvorgänge

Zur effizienten Durchführung des Bewerbungsprozesses kommen automatisierte Verarbeitungsschritte zum Einsatz. Hierzu gehören insbesondere:

• die strukturierte Erfassung und Speicherung eingereichter Bewerbungsunterlagen,
• die Zuordnung zu offenen Stellen,
• Such-, Filter- und Sortierfunktionen zur Bearbeitung eingehender Bewerbungen.

Diese Prozesse dienen ausschließlich der organisatorischen und technischen Unterstützung des Bewerbungsverfahrens.

Automatisierte Vorauswahl anhand objektiver Mindestkriterien

Im Zusammenhang mit stellenbezogenen Anforderungen (z. B. notwendige Qualifikationen, Sprachkenntnisse, Berufserfahrung oder organisatorische Voraussetzungen) kann eine automatisierte Vorprüfung stattfinden.

Dabei wird geprüft, ob zwingende Mindestanforderungen erfüllt sind. Wenn diese zwingenden Kriterien nicht erfüllt sind, kann eine automatisierte Vorselektion erfolgen.

Eine endgültige Absage erfolgt jedoch nicht ausschließlich automatisiert.

Die Entscheidung über eine Ablehnung wird immer durch eine zuständige Person getroffen. Es findet daher keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

Einsatz eines Auftragsverarbeiters

Das Bewerbermanagementsystem wird von unserem Dienstleister tellent (Recruitee) im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO betrieben.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Dabei werden die technischen und organisatorischen Maßnahmen des Dienstleisters regelmäßig überprüft.

Weitere Informationen und Betroffenenrechte

Ausführliche Informationen über:

• die Kategorien der verarbeiteten Daten,
• Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung,
• Empfänger oder Kategorien von Empfängern,
• etwaige Datenübermittlungen in Drittländer,
• Speicherdauer,
• sowie Ihre Rechte als betroffene Person (z. B. Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch und Beschwerderecht)

finden Sie in unserer Datenschutzerklärung für Bewerber:innen.